Biên bản là một kiểu văn bản thường gặp trong đời sống thường ngày. Trong bài viết này, HOCMAI sẽ tổng hợp các kiến thức và trả lời đầy đủ và chi tiết các câu hỏi trong SGK Ngữ văn 9. Từ đó giúp các em học sinh chuẩn bị tốt Soạn bài Biên bản của mình!
Tham khảo thêm các bài viết:
I. Đặc điểm của biên bản
Khái niệm biên bản
Biên bản là kiểu văn bản ghi chép lại một cách chính xác, trung thực và đầy đủ về một sự việc đang diễn ra ra hoặc vừa mới diễn ra. Người làm biên bản sẽ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, xác thực của biên bản.
Câu 2 | Trang 125 SGK Ngữ văn 9 – Tập 2
Tham khảo các biên bản trong câu 1 (phần I Trang 125 SGK Ngữ văn 9 – Tập 2) và trả lời các câu hỏi sau:
a) Những sự việc gì được biên bản ghi lại?
b) Biên bản cần đạt yêu cầu gì về mặt nội dung và hình thức?
c) Văn bản số 1 là một biên bản hội nghị, văn bản số 2 là một biên bản sự vụ. Em hãy liệt kê thêm tên của một số loại biên bản thường gặp ở trong thực tế?
Gợi ý:
a).
- Biên bản 1 => Ghi lại nội dung cuộc họp sinh hoạt tuần 6 của chi đội chi đội 9D.
- Biên bản 2 => Ghi lại việc công an trả lại phương tiện giao thông, giấy tờ, tang vật cho chủ sở hữu.
b).
Về nội dung, biên bản cần phải ghi lại những sự việc một cách cụ thể, đầy đủ, trung thực, chính xác và khách quan; người ghi biên bản sẽ phải chịu toàn bộ trách nhiệm về tính xác thực của biên bản.
Đối với hình thức trình bày, biên bản cần phải đảm bảo được sự rõ ràng, chặt chẽ về bố cục:
– Phần mở đầu:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với loại biên bản hành chính, biên bản sự vụ);
- Tên biên bản;
- Địa điểm, Thời gian, các thành phần tham dự và chức danh/chức trách của họ.
– Phần nội dung: Ghi lại nội dung, diễn biến và kết quả của sự việc.
– Phần kết thúc:
- Thời gian kết thúc sự việc, chữ ký và tên đầy đủ của những người có trách nhiệm chính, chữ ký và tên đầy đủ của người ghi biên bản;
- Những văn bản và các hiện vật kèm theo (nếu có).
c). Một số biên bản thường gặp khác trong thực tế:
- Biên bản họp cuối tháng của công ty, phòng ban;
- Biên bản vi phạm luật giao thông;
- Biên bản vi phạm nội quy công ty;
- Biên bản vi phạm vệ sinh an toàn thực phẩm;
- Biên bản đỗ xe sai quy định,…
II. Cách viết văn bản biên bản
Câu 1 | Trang 125 SGK Ngữ văn 9 – Tập 2
Phần mở đầu của một biên bản bao gồm những mục gì? Tên của biên bản cần được viết như thế nào? (Chú ý rằng: Đối với mỗi loại văn bản thì sẽ có cách ghi khác nhau).
Gợi ý:
Phần mở đầu của một biên bản bao gồm:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với loại biên bản hành chính, biên bản sự vụ);
- Tên biên bản (Được viết lớn in hoa và viết ở chính giữa trang giấy).
- Địa điểm, Thời gian, các thành phần tham dự và chức danh/chức trách của họ.
Câu 2 | Trang 126 SGK Ngữ văn 9 – Tập 2
Phần nội dung của một biên bản bao gồm những mục gì? Đưa ra nhận xét cách ghi các nội dung này trong biên bản. Tính cụ thể, chính xác của biên bản có giá trị như thế nào?
Gợi ý:
- Nội dung của một biên bản: Trình bày diễn biến và kết quả của sự việc.
- Tính cụ thể, chính xác của phần nội dung chính là phần quan trọng mang tới tính khách quan cho biên bản.
Câu 3 | Trang 126 SGK Ngữ văn 9 – Tập 2
Phần kết thúc của biên bản gồm có những mục nào? Mục ký tên ở dưới biên bản nói lên điều gì?
Gợi ý:
Phần kết thúc của một biên bản nhất định phải có mục ký tên tại cuối biên bản để xác nhận được vai trò của những người tham gia sự việc và trách nhiệm đối với nội dung biên bản của họ.
Câu 4 | Trang 126 SGK Ngữ văn 9 – Tập 2
Lời văn của một biên bản cần phải như thế nào?
Gợi ý:
Lời văn của một biên bản cần phải ngắn gọn, thể hiện được tính rõ ràng, chính xác và chặt chẽ của biên bản.
III. Luyện tập Biên bản
Câu 1 | Trang 126 SGK Ngữ văn 9 – Tập 2
Trong các trường hợp sau, tình huống nào là trường hợp cần viết biên bản :
a. Diễn biến và kết quả của buổi Đại hội chi đội (hoặc chi đoàn).
b. Nguyện vọng và đề nghị gửi đến thầy Hiệu trưởng của lớp.
c. Một vụ tai nạn giao thông.
d. Nghiệm thu lại phòng thí nghiệm.
e. Một nhóm học sinh tự tổ chức đi tham quan mà không xin phép cô giáo chủ nhiệm.
Gợi ý:
Tình huống a, c, d là các tình huống cần chúng ta viết biên bản.
Câu 2 | Trang 126 SGK Ngữ văn 9 – Tập 2
Hãy ghi lại các phần gồm phần mở đầu, các mục lớn ở phần nội dung, phần kết thúc của biên bản một cuộc họp giới thiệu các đội viên ưu tú của chi đội chi Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
Gợi ý:
| Phần mở đầu:
1.Quốc hiệu và tiêu ngữ
2. Tên văn bản
3. Thời gian và địa điểm
4. Lý do của cuộc họp và các thành phần tham dự
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP- TỰ DO- HẠNH PHÚC
BIÊN BẢN CUỘC HỌP CHI ĐỘI LỚP 9A2
Khai mạc vào lúc: 10h – 11h, ngày 6/4/2018, tại lớp 9A2
Lý do: Giới thiệu những đội viên ưu tú của chi đội chi Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Đội viên chi đội lớp 9A2 Bí thư: Lớp trưởng: Liên đội trưởng: Thư ký: |
| Phần nội dung: Các diễn biến và kết quả của sự việc | 1. Đánh giá của liên chi đội về tình hình phấn đấu và rèn luyện của chi đội trong thời gian qua và phương hướng hoạt động ở thời gian tới.
2. Nêu ý nghĩa sự việc và tên các thành viên ưu tú. 3. Các đội viên giới thiệu, đưa ra phân tích và thảo luận. 4. Biểu quyết về danh sách giới thiệu. 5. Tuyên bố kết quả của cuộc họp và tuyên bố bế mạc. |
| Phần kết thúc:
Họ và tên, chữ ký |
Chủ tọa Thư ký |
Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu và tham khảo bài hướng dẫn Soạn bài Biên bản chi tiết Ngữ văn 9. HOCMAI tin rằng những kiến thức, thông tin được chia sẻ trong bài sẽ giúp ích cho các em học sinh rất nhiều trong việc chuẩn bị phần soạn văn của mình tại nhà. Chúc các em chuẩn bị tốt và học tập tốt.
